?
Вспомнить пароль

Офисный менеджер

Вакансия закрыта

Приглашаем на работу универсального офисного менеджера, сочетающего умение работать с документами со способностью к приятному общению.

Необходимо
Работа с операционной системой (Windows / Linux) на уровне продвинутого пользователя
Готовность к общению с клиентами, приёму и перенаправлению телефонных звонков
Готовность к работе вне офиса, связанной с нотариальным заверением документов или получением почтовых отправлений
Способность добиваться от клиентов и коллег выполнения задач в необходимые сроки
Аккуратность, обязательность, доброжелательность в общении
Грамотный русский язык (письменный и устный)
Желательно
Знания или опыт подготовки ежемесячной отчётной документации
Наличие базовых знаний в области трудового законодательства
Понимание назначения и принципов работы с 1С
Опыт в составлении и подготовке договоров
Опыт работы с патентами и в области лицензирования деятельности
Опыт работы с тендерной документацией (подготовка или приём документов)
Знание английского языка на уровне чтения и ведения базовой переписки
Обязанности
Работа с документами: приём и обработка корреспонденции, ежемесячная отчётность, отчётность по рекламе, подготовка тендерной документации
Офисный менеджмент: осуществление заказов (канцтовары, бумага, кофе, вода, сахар), контроль за порядком в офисе, оплата счетов за аренду и телефон, обеспечение работы пропускной системы
Работа с персоналом: помощь в размещении вакансий и подборе кадров, оформление персонала в соответствии с трудовым законодательством РФ, заключение типовых трудовых договоров
Общение с клиентами и партнёрами: заключение и согласование типовых договоров на продажу (реклама, аналитические услуги) или покупку (платёжные системы, рекламные сервисы и т.п.) услуг, выставление и контроль за ходом оплаты счетов
Прочее: ответы на телефонные звонки, обслуживание встреч и переговоров — чай, кофе, вода
Опыт работы
Не требуется
Условия
Работа в удобном офисе в самом центре Москвы (бизнес-центр Digital October) или из дома
График: полный рабочий день (с 9:00 до 18:00) и (иногда) разъездной характер работы